HR Admin Specialist
EF Education First
People & HR
Tokyo, Japan · Japan
Posted on Nov 28, 2025
Location: 東京都渋谷区桜丘町１－１渋谷サクラステージSHIBUYAタワー36階
Employment Type: Full-time
About Us
We are a dynamic and fast-growing international education company that values innovation, collaboration, and excellence. Our team is made up of passionate professionals who thrive in a supportive and energetic work environment. We're currently looking for a highly organized and proactive HR Admin Specialist who contribute to a positive and compliant work environment.
【業務概要】
EF Education Fistのアジアハブである東京オフィスで、人事担当として職場環境の改善や労働管理等を実践したり、スタッフが気持ちよく働けるような施策を策定してプロアクティブに自ら動いていける方を募集します。
EF Education Fistのアジアハブである東京オフィスで、人事担当として職場環境の改善や労働管理等を実践したり、スタッフが気持ちよく働けるような施策を策定してプロアクティブに自ら動いていける方を募集します。
労務管理をはじめ、スイスのペイロールチームと日本の社員の架け橋になったり、外資系企業としての柔軟さを保ちながら、誰もが力を発揮できるような健全で活気のあるオフィス環境の実現を推進していきます。
【Key Responsibilities】
v会社の基盤を支える「アドミン業務」と、未来の職場を創る「プロアクティブ業務」をお任せします。
■アドミン業務
～～労務関連～～
▽日本オフィス業務／法令に則った各種手続きを担当
・健康診断やストレスチェックの企画・実施、結果管理
・衛生委員会の設置・運営、議事録作成
・36協定の届出、労働基準監督署などへの対応、就業規則のメンテナンス
▽海外チーム連携業務／スイスのグローバルペイロールチームと連携
・住民税や在籍確認など、給与に関する役所からの問い合わせ対応
※スイスチームと役所との間に立ち、メールやTeamsのメッセージ機能でやりとりします。
～～総務関連～～
・オフィス備品の発注
・インフラ管理、防災管理
・ビル管理会社との連携
・その他、オフィスを円滑に運営するための業務全般
■プロアクティブ業務
社員の声や自らの気づきをもとに、職場環境を改善するアイデアを企画。さらに、予算策定から上長への提案・実行までを行ないます。
■アドミン業務
～～労務関連～～
▽日本オフィス業務／法令に則った各種手続きを担当
・健康診断やストレスチェックの企画・実施、結果管理
・衛生委員会の設置・運営、議事録作成
・36協定の届出、労働基準監督署などへの対応、就業規則のメンテナンス
▽海外チーム連携業務／スイスのグローバルペイロールチームと連携
・住民税や在籍確認など、給与に関する役所からの問い合わせ対応
※スイスチームと役所との間に立ち、メールやTeamsのメッセージ機能でやりとりします。
～～総務関連～～
・オフィス備品の発注
・インフラ管理、防災管理
・ビル管理会社との連携
・その他、オフィスを円滑に運営するための業務全般
■プロアクティブ業務
社員の声や自らの気づきをもとに、職場環境を改善するアイデアを企画。さらに、予算策定から上長への提案・実行までを行ないます。
【必須要件】
◇大卒以上
◇コミュニケーションがとれる英語力
◇コミュニケーションがとれる英語力
◇総務または人事での経験
◇クロスカルチャーのコミュニケーション経験
【歓迎要件】
★海外留学経験
★労務や人事にかかわる法令規制に関する知識
【求める人物像】
◇グローバルな環境でチャレンジ精神を発揮できる方
◇フレキシブルに変化に対応できる方
◇自ら考え実践できる方
【勤務時間】 9：30-18：00（休憩時間１時間）
【休日/休暇】
完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始休暇
夏季休暇
GW休暇
有給休暇
サバティカル（休職休暇/10年勤続で3週間、その後5年毎に4週間、有給で休職休暇が取得でき、仕事を忘れてリフレッシュできます！
慶弔休暇
特別休暇
病気休暇
結婚休暇
産休・育休取得実績あり
【待遇/福利厚生】
給与 ※経験を考慮の上、当社で決定
試用期間：3ヶ月間
昇給年1回
交通費支給
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
EAP（従業員支援プログラム）
職場復帰手当（産休中の４週間分の給与相当額）
リファラル社員採用ボーナス（500USD）
English Live（オンライン英会話）利用
EF Helloアプリ（英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語のスタディアプリ）利用
Leadership Live（オンラインリーダーシップスキル学習ツール）利用
EFプログラムのディスカウント
勤続10年記念スーツケース
私服（ビジネスカジュアル）勤務
社内完全禁煙
社内カフェテリア休憩スペース、コーヒーメーカー等
About EF Education First
At EF we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we have helped millions of people see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and about themselves. Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—turn dreams into international opportunities.
When you join EF, you join a multicultural and diverse community working across more than hundreds of schools and offices in 50 countries, all with one shared mission of opening the world through education. Whoever you are, whatever you are passionate about—we welcome you and want you to bring that to work every day. EF is proud to be an equal opportunity employer, and we are committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender, age, religion, caste, parental status, identity, experience and everything else that makes you unique.
Founded in Sweden in 1965, EF has schools and offices around the world, including hubs in Boston, London, São Paulo, Tokyo, Zürich, and more. Learn more athttps://www.ef.com.
EF is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults. All positions are subject to criminal background and/or reference checks, as applicable.
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