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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de eventos- Híbrido
MISIÓN DEL PUESTO: Asistir en la planificación, organización, y ejecución de eventos para las Escuelas de Postgrado, apoyando en todas las fases del proceso desde la logística hasta la evaluación, con el objetivo de asegurar una experiencia positiva para los asistentes. Colaborar estrechamente con el jefe del área para garantizar que cada evento cumpla con los estándares de calidad y contribuyan a atraer y convertir prospectos en matriculados, incrementar la visibilidad de la institución y fortalecer la relación con los stakeholders.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:
- Egresado de la carrera de Administración, Marketing, Comunicación y Publicidad, Ingeniería Industrial, Comunicaciones o afines
- Especialización en Marketing y Comunicación.
- Especialización en Administración y Gestión de Proyectos.
- Especialización en Relaciones Públicas.
- 1 año de experiencia mínima en planificación, organización y ejecución de Eventos.
- 1 año de experiencia mínima en Marketing para eventos o productos, incluyendo el uso de estrategias de marketing digital y tradicional para atraer participantes y generar interés en los eventos.
- 1 año de experiencia mínima en gestión de múltiples tareas y coordinación de equipos.
CONOCIMIENTOS:
- Especialización en Marketing y Comunicación.
- Especialización en Administración y Gestión de Proyectos.
- Especialización en Relaciones Públicas.
FUNCIONES:
- Asistir en el proceso de Planificación y Organización de Eventos.
- Apoya en la planificación y organización de todos los aspectos de los eventos, desde la conceptualización hasta la ejecución final, siguiendo las directrices del coordinador de eventos.
- Coordina la logística, incluyendo la gestión de espacios, equipos y materiales.
- Se asegura que todos los elementos necesarios para el evento estén preparados y disponibles.
- Brindar soporte en la propuesta de Nuevos Eventos.
- Colaboración en la investigación y propuesta de nuevos tipos de eventos y formatos innovadores.
- Solicita reporte de eventos de competencia e identifica tendencias para implementar oportunidades de mejora con nuevos eventos.
- Apoya en la creación de propuestas de eventos.
- Asistir en la gestión de relaciones con proveedores y stakeholders.
- Mantiene relaciones operativas con proveedores, auspiciadores y otros stakeholders clave, siguiendo las indicaciones del coordinador de eventos.
- Realiza el seguimiento de contratos y acuerdos con proveedores.
- Ingresa solicitudes de compra y pago a proveedores.
- Coordina la logística de los servicios contratados y asegura su cumplimiento.
- Apoyar en la promoción y comunicación de eventos.
- Colabara en el desarrollo e implementación de estrategias de marketing y comunicación para promocionar los eventos.
- Asiste en la creación de materiales promocionales, como flyers, correos electrónicos y publicaciones en redes sociales.
- Ayuda en la gestión de las inscripciones y comunicación con los asistentes
- Apoyar en la evaluación y seguimiento de eventos
- Participa en la realización de evaluaciones post-evento, incluyendo encuestas de satisfacción y análisis de resultados.
- Recopila y analiza feedback de los asistentes.
- Prepara informes de evaluación para el coordinador de eventos, destacando puntos fuertes y áreas de mejora.