We are hiring a HR & Admin Manager to be based in Korea to support our market expansion. This foundational role will build and manage end-to-end HR and administrative operations, serving as the key bridge between the Korea team and Chinese stakeholders while ensuring compliance, operational efficiency, and strong cultural integration during early-stage growth.

Job Responsibilities:

• Talent Acquisition & Onboarding; Manage end-to-end recruitment and onboarding for the Korea local team, ensuring talent pipeline readiness to support business growth.
• Contract & Documentation Management: Oversee the filing and full lifecycle management of employee labor contracts, vendor agreements, and various legal documents, ensuring compliance, accuracy, and timely updates.
• Administrative Processes & Internal Controls: Establish and optimize daily administrative workflows for the Korea branch, including reimbursement, procurement, and approval processes, ensuring seamless alignment with headquarters’ finance and operations procedures.
• HR Compliance & Operations: Liaise with local HR and social security service providers to ensure proper handling of statutory benefits, social insurance, annual tax filing, and other compliance-related matters.
• Payroll & Attendance Support: Coordinate monthly payroll processing, monitor attendance records, and administer local employee benefits in accordance with company policies and local regulations.
• General Administration Management: Oversee office leasing and maintenance, centralized procurement of office supplies, and the annual maintenance and compliance review of company seals and licenses.
• Cross-Cultural Team & Corporate Culture Development: Organize team-building initiatives and effectively implement the corporate culture and core values of VIPKid within the Korean branch.

Job Requirements:

• Possesses at least a Bachelor’s Degree in HR or Business administration.
• Minimum 2 years of experience in HR or administration. Experience in startups or multinational companies is preferred.
• Native-level Korean proficiency. Excellent Mandarin communication skills (fluent in listening, speaking, reading, and writing) to effectively liaise with various Chinese stakeholders.
• Strong knowledge of Korean labor law and administrative procedures, with a high level of legal awareness in contract management.
• Strong cross-functional collaboration skills and ability to manage multiple priorities.
• Comfortable working in a fast-paced, entrepreneurial environment.

주요업무

• 인재 채용 및 온보딩: 한국 현지 팀의 전 과정 채용 업무 및 입사 세팅을 담당하며, 비즈니스 성장에 필요한 인재 풀을 확보합니다.
• 계약 및 문서 관리: 근로계약서, 공급업체 계약서 및 각종 법률 문서의 아카이빙과 전 생애주기 관리를 담당하며, 적법성과 시효성을 보장합니다.
• 행정 프로세스 및 내부 통제: 한국 지사의 일상 경비 처리, 구매, 결재 등 행정 프로세스를 구축 및 최적화하여, 본사재무 및 운영 프로세스와 효율적으로 연계합니다.
• 인사 컴플라이언스 운영: 인사/사회보험 대행사와 협력하여 4대 보험 신고, 연말정산 등 관련 업무가 규정에 맞게 수행되도록 관리합니다.
• 급여 및 근태 지원: 월간 급여 정산을 지원하고 근태 기록을 감독하며, 현지 직원 복리후생 지급을 담당합니다.
• 종합 행정 총괄: 사무실 임대 유지보수, 사무용품 집중 구매, 법인 인감 및 각종 증명서의 연간 유지 관리와 컴플라이언스 점검을 담당합니다.
• 교차 문화 팀 빌딩: 팀 빌딩 활동을 기획하여 한국 지사 내에 VIPkid의 기업 문화와 가치관이 효과적으로 정착될 수있도록 지원합니다.

자격요건

• 전문 경력: 인사 또는 행정 관련 경력 2년 이상, 스타트업이나 글로벌 기업 경험자 우대.
• 언어 능력: 한국어 모국어 수준 필수; 우수한 중국어 커뮤니케이션 능력(듣기/말하기/읽기/쓰기 능숙) 보유자로, 중국본사 행정 부서와 정확한 업무 소통이 가능한 자.
• 컴플라이언스 역량: 한국 노동법 및 행정 업무 프로세스에 능숙하며, 계약 관리에 대한 엄격한 법률 의식을 갖춘 자.
• 핵심 역량: 뛰어난 부서 간 협업 능력과 멀티태스킹 능력을 갖추고, 빠른 템포의 스타트업 환경에 적응할 수 있는자.